04 Settembre 2018

Lifesize One Time Meeting

 

I meeting in Lifesize sono unici nel modo in cui vengono schedulati, utilizzati e nel modo in cui vi si accede. Per andare incontro alle varie necessità, Lifesize ha pensato di espandere la versatilità delle Virtual Meeting Room (VMR) introducendo gli One-Time-Meetings. 

I One-Time-Meetings, sono delle stanze virtuali private che non compaiono in rubrica e vengono create apposta per un singolo evento, alla fine del quale si distruggono. In questo modo gli utenti sono più liberi di scegliere su come fare i propri meetings. Se su delle stanze persistenti o su One-Time-Meetings.

Benefici dei One-time Meetings

  • Non-ricorrenti: Fai incontri singoli in uno spazio monouso che si adatta ai tuoi eventi non-ricorrenti. One-time meetings si cancellano alla fine dell'evento.
  • Privati: Il fatto che non compaiano in rubrica, facilitano il controllo su chi e quando si possa partecipare. Solo il proprietario ed il moderatore possono accedere ai one-time meetings dalla app.
  • Veloci: Entra al volo in un ad-hoc meeting senza preoccuparsi dei limiti dell'account, o dover cancellare vecchi meeting dalla rubrica. Gli utenti possono creare illimitati one-time meetings che non appariranno in rubrica e che si cancellano quando il meeting è finito, rendendoli così facili da creare e molto veloci da gestire.

Persistenti vs. One-time Meetings

   Persistenti  One-time Meetings
 Moderatore e Relatore   SI  SI
 Possibilità di registrazione  SI  SI
 Possibilità di streaming  SI  SI
 Possibilità di PIN per accesso  SI  SI
 Visibilità in rubrica  SI  NO
 Disponibilità  Sempre attiva  Uso singolo
 Ricorrenza  SI  NO
 Estensione riutilizzabile  SI  NO
 Chat

 SI

 NO
 Auto cancellazione  Opzionale. Si può auto cancellare se inattiva per i giorni definiti dall'Amministratore.  SI cancella 24 ore dopo che il meeting è iniziato

One-time Meetings in Lifesize Web e Desktop Apps

I One-time meetings sono disponibili sia nella parte web che nell'app desktop per i clienti che hanno comprato questa funzionalità.

Schedula I One-time Meetings nella App

  • Se sei il proprietario o il moderatore di un one-time-meeting, puoi schedulare e inviare gli inviti dal bottone Schedula nella home screen.
  • Tutti gli utenti sono abilitati alla creazione e alla pianificazione di nuovi one-time meeting.

schedule OTMhover

Chiama One-time Meetings dalla App

  • Se sei il proprietario o il moderatore di un one-time-meeting, puoi chiamare un one-time meeting esistente dal pulsante Chiama sulla home screen.
  • Tutti gli utenti sono abilitati alla creazione di nuovi one-time meeting da chiamare.

startCallOTMhover

In aggiunta alla creazione di one-time meeting dai pulsanti Call o Schedule come mostrato sopra, gli utenti possono creare one-time meeting dalla sezione Meeting nella app. Selezionando il pulsante Create a Meeting, si avrà l'opzione di creare one-time meeting o meeting permanenti.

Create Meeting App

One-time Meetings nell'Add-in di Lifesize per Outlook

One-time meetings sono disponibili tramite l'Add-in di Lifesize per Outlook per i clienti che hanno acquistato questa funzionalità. Da Outlook, gli utenti possono creare inviti per one-time meeting selezionando lo Schedule meeting dropdown mostrato nel menù. In più, selezionando l'icona di Lifesize c'è una scorciatoia che permette di creare inviti per one-time meeting con un click.

Schedule meeting dropdown crop

Disponibilità

Creare one-time meetings in Lifesize è una funzionalità aggiuntiva. Contatta il tuo partner Lifesize se sei interessato in una free trial o se vuoi saperne di più.

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