Dans cette étude de cas, nous expliquons comment nous répondons aux nouveaux besoins de l’administration publique en revoyant l’agencement d’une salle de conseil municipal.
Vue d’ensemble
La proximité avec le citoyen est un point fondamental de l’administration publique. C’est pourquoi, de plus en plus, les conseils municipaux se déroulent dans le respect des règles de transparence, avec la participation des citoyens. Ce nouveau paradigme met en évidence la nécessité de revoir l’aménagement des salles du conseil municipal en fonction des nouvelles exigences.
Le projet
Le projet était basé sur la modernisation des solutions existantes et l’introduction de nouvelles technologies. Le système de sonorisation, l’amplification, l’écran de projection et l’ordinateur de la salle ont été conservés. Le système de microphones a été remplacé par un système numérique qui permet également de voter, et le projecteur par un projecteur laser de meilleure qualité. Trois caméras avec auto-positionnement de l’orateur ont été introduites, connectées au système de contrôle qui centralise toutes les fonctions et permet la gestion à partir de tablettes avec une mise en page personnalisée. Le tout est connecté à un système de vidéoconférence et de streaming avec la possibilité d’accéder à toutes les plates-formes de vidéoconférence propriétaires ainsi qu’aux plates-formes standard en mode natif.
Le besoin
Rénovation des technologies dans la salle du conseil municipal et introduction de nouvelles fonctions adaptées au contexte technologique (avec la possibilité de visionner le conseil par le citoyen en streaming et avec la participation des conseillers également à distance).
La solution
- Recueil des fonctionnalités souhaitées dans la salle
- Analyse du contexte actuel afin de réaffecter l’équipement existant dans la mesure du possible
- Conversion d’une installation analogique en une installation numérique
- Conception de l’équipement en fonction des fonctionnalités souhaitées
- Mise en œuvre de l’installation
Objectifs atteints par le projet
Une fois les travaux d’installation, de configuration et de formation terminés, le client a migré vers une gestion automatisée des salles, minimisant ainsi l’incertitude et le risque de défaillance.
En même temps, nous avons pu répondre pleinement aux demandes formulées pendant la phase de mise en service du projet, en notant les avantages obtenus par le client grâce à la transition vers de nouvelles technologies et de nouveaux services.
