Cette étude de cas illustre un projet impliquant la mise en place d’une plateforme de streaming et l’aménagement des salles de réunion de plusieurs conseils municipaux.
Vue d’ensemble
La transparence s’entend comme l’accessibilité complète de l’information sur les activités de l’administration publique et contribue à la réalisation d’un service irréprochable aux citoyens. Ces dernières années, la transparence est devenue une question clé dans la mise en œuvre des principes démocratiques et constitutionnels d’égalité, d’impartialité et d’efficacité lors de la conduite d’événements publics tels que les conseils municipaux. En particulier, lors du premier lockdown, il est apparu nécessaire que les municipalités rendent les conseils accessibles aux citoyens, y compris à distance.
Le projet
Une entreprise de système public, qui travaille à l’échelle nationale, a fait appel à nous pour mettre l’utilisation des conseils municipaux à la disposition de toutes les communes de son territoire, dans l’intérêt des citoyens. Nous avons soutenu cette société dans la réalisation d’une plateforme de streaming et dans la mise en place des salles de réunion des différentes municipalités afin que les réunions du conseil puissent également être visualisées à distance. L’installation a été réalisée en tenant compte du contexte architectural des municipalités, en proposant des solutions en accord avec l’esthétique des salles de réunion. En outre, les mêmes technologies se sont avérées utiles pour les situations de routine. Le projet a été réalisé à l’aide de technologies audio-vidéo professionnelles capables d’assurer une qualité élevée constante. En outre, le streaming et l’enregistrement des conseils ont été intégrés dans le portail mis à la disposition des citoyens par la société de système.
Le besoin
Les municipalités concernées avaient besoin de solutions technologiques pour la transmission audio-vidéo des réunions du conseil municipal, afin que celles-ci soient transparentes pour les citoyens, même à distance.
La solution
Les technologies audio-vidéo adoptées permettent une collaboration maximale, même dans des conditions de faible luminosité. Il ne s’agit pas de solutions grand public, comme les webcams les plus courantes, mais de terminaux dotés d’un système autonome (pas besoin d’ordinateur pour lancer la vidéoconférence), dans certains cas d’un système de microphones et d’un système de vote et de compte rendu.
Objectifs atteints par le projet
Le client a réussi à répondre aux exigences du principe de transparence, en rapprochant les citoyens des questions traitées par leurs représentants. Enfin, le processus de numérisation et de collaboration entre les composantes administratives a été accéléré.
Grâce à ce projet, Lizard a pu contribuer à l’accélération d’un processus d’innovation dans le secteur de l’administration publique.
