Ces informations sont fournies aux utilisateurs qui remplissent le formulaire de candidature spontanée à un emploi proposé par le site www.lizardnet.it LIZARD, conformément à l’article 13 du règlement européen (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles ( RGPD).
RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le contrôleur des données (ci-après dénommé « contrôleur« ) est LIZARD S.R.L., dont le siège social est situé Via Antonio Detassis 23A – 38121 Trento (TN) – C.F. et P. IVA 01867040220. Le délégué à la protection des données (DPD) est Uomo & Ambiente S.r.l. Benefit Company, dont la personne de contact Ing. Gianluigi Carbone peut être contactée à l’adresse électronique privacy@lizardnet.it.
SOURCE ET TYPE DE DONNÉES
Les données personnelles, d’identification (nom et prénom ou autres éléments relatifs aux informations personnelles) et de contact (adresse électronique, etc.) ainsi que les données relatives au profil professionnel (formation et expérience professionnelle, qualifications, etc.) ainsi que les données de nature « spéciale » (lorsque, par exemple, elles peuvent révéler l’appartenance à des catégories protégées) sont fournies spontanément par la personne concernée à l’aide du formulaire proposé par le site web (sur lequel il est possible de télécharger son curriculum vitae).
FINALITÉ DU TRAITEMENT
Les données personnelles des intéressés, des utilisateurs qui remplissent les champs prévus par le formulaire « travailler avec nous », sont collectées et traitées dans la mesure strictement nécessaire pour leur permettre de bénéficier des services télématiques aux fins suivantes
- soumettre une candidature spontanée et/ou envoyer un curriculum vitae ;
- sélectionner des candidats pour un poste de travail
- proposer des offres d’emploi compatibles avec le profil professionnel de la personne concernée.
BASE JURIDIQUE
La base juridique du traitement des données personnelles est la réception d’une demande ou d’une candidature spontanée de la part de l’utilisateur. Les données personnelles de la personne concernée, librement communiquées en remplissant le formulaire approprié (formulaire) et/ou en envoyant son curriculum vitae, sont en effet légitimement collectées et traitées pour l’exécution des mesures prises (évaluation de la candidature et sélection des candidats) à la demande explicite de la personne concernée. La base juridique pour le traitement de toute donnée de nature « particulière » (données dites sensibles) conférée spontanément par l’utilisateur est constituée par le consentement explicite, manifesté au moyen d’une déclaration ou d’une action positive non équivoque (telle que cocher la case au bas du formulaire) de la part de la personne concernée.
LE CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DE LA FOURNITURE DES DONNÉES
La personne concernée peut refuser de fournir ses données personnelles au responsable du traitement, la fourniture de ces données étant facultative. Toutefois, il est indispensable de remplir les champs indiqués pour pouvoir répondre aux demandes reçues. Tout refus de fournir tout ou partie des données demandées peut donc compromettre l’aboutissement de la candidature et nous empêcher de sélectionner et d’évaluer la candidature soumise.
LES MÉTHODES DE TRAITEMENT
Les données à caractère personnel sont traitées par voie électronique, y compris par des moyens automatisés, dans le respect des principes de légalité, de nécessité et de pertinence, en adoptant des garanties visant à identifier les mesures de sécurité adéquates à chaque étape du traitement, compte tenu des finalités spécifiques du traitement. Dans ce contexte, les données personnelles sont rendues anonymes et les données d’identification sont supprimées s’il n’est pas nécessaire de traiter les données sous une forme identifiable pour les finalités de traitement susmentionnées et, en tout état de cause, à l’expiration de la période de conservation indiquée. Le responsable du traitement n’effectue pas de traitement consistant en des processus décisionnels automatisés (tels que le profilage) sur les données des utilisateurs qui interagissent avec notre site web afin d’utiliser ce service. Les données seront traitées par des personnes expressément autorisées et formées à la protection des données personnelles. Le personnel ICT et les techniciens informatiques (également en sous-traitance) qui supervisent le fonctionnement du système informatique pourront accéder accidentellement aux données.
RETENTION DES DONNÉES
Le responsable du traitement conservera vos données à caractère personnel pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans le présent avis, tant que le poste pour lequel vous avez envoyé votre candidature est disponible et même plus longtemps, s’il existe d’autres conditions et intérêts dans la recherche et la sélection d’un poste, dans tous les cas pendant une période n’excédant pas douze mois à compter de la réception de la candidature.
LES DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données personnelles traitées par le responsable du traitement ne seront pas divulguées, c’est-à-dire qu’elles ne seront pas portées à la connaissance de personnes non spécifiées, sous quelque forme que ce soit, y compris leur mise à disposition ou leur simple consultation. Les données personnelles peuvent en revanche être communiquées, dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution de services pour notre compte, à des tiers (par exemple, des sociétés qui fournissent des services informatiques, des sociétés spécialisées dans la gestion, le développement et la maintenance de sites web, etc.) que nous utilisons exclusivement pour la fourniture de services liés à la finalité poursuivie et que notre organisation, afin de garantir une plus grande protection, a de temps à autre désignés comme Responsables du traitement (Art. 28 du GDPR) pour les opérations de traitement qu’ils effectuent. La liste des Responsables du traitement, identifiés et désignés par écrit, est disponible auprès du Responsable du traitement. Enfin, les données personnelles peuvent être communiquées aux personnes habilitées à y accéder en vertu des dispositions de la loi, du règlement et de la législation communautaire.
TRANSFERT TRANSFRONTALIER DE DONNÉES
Il n’est pas prévu de transférer des données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale (art. 13(1)(f) GDPR) en dehors de l’Union européenne (ou de l’Espace économique européen). Toutefois, le Responsable du traitement se réserve le droit d’utiliser des services cloud, auquel cas, les prestataires de services seront choisis parmi les entreprises capables de fournir des garanties spécifiques suite à un cadre réglementaire reconnu par une décision d’adéquation de la Commission européenne (comme celle du 10 juillet 2023 qui a officiellement approuvé le « EU-US Data Privacy Framework » ou le nouvel accord sur le transfert de données vers les États-Unis) ou, à défaut, des garanties appropriées de nature contractuelle ou conventionnelle (y compris les règles d’entreprise contraignantes « BCR » et les clauses contractuelles types « SCC »). La solution Microsoft 365 Business, contenant le service de messagerie électronique adoptant la plateforme logicielle » Office 365 « , est détenue par Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande) résidant au sein de l’Union européenne (UE).
DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
La personne concernée, à laquelle se réfèrent les données à caractère personnel, peut exercer ses droits à tout moment (conformément aux articles 15 à 22 du RGPD) afin d’obtenir
- la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées, ainsi que l’accès aux données et aux informations suivantes (finalité du traitement, catégories de données à caractère personnel, destinataires et/ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, durée de conservation)
- la rectification des données à caractère personnel inexactes le concernant et/ou l’intégration des données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire
- l’annulation des données personnelles, dans les cas prévus par la législation en vigueur ;
- la limitation (en tant que moyen de réagir à un traitement illicite ou incorrect) et/ou l’opposition (en tant que manifestation de la volonté de faire cesser un traitement spécifique) au traitement des données à caractère personnel (étant entendu que ce droit n’est applicable que s’il n’existe pas de motifs légitimes pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice) dans les cas prévus par la législation applicable
- la portabilité des données, relatives à la personne concernée et fournies par celle-ci, afin notamment de demander au responsable du traitement les données à caractère personnel la concernant et/ou de demander au responsable du traitement la transmission directe de ses données à un autre responsable du traitement (étant entendu que ce droit ne s’applique que si le traitement est fondé sur un contrat ou sur le consentement et qu’il est effectué par voie électronique) dans les cas prévus par la législation en vigueur.
En ce qui concerne l’exercice de leurs droits, les personnes concernées peuvent adresser leurs demandes par le biais d’une communication spécifique par courrier adressée au responsable du traitement (à l’adresse susmentionnée) ou en envoyant une communication à l’adresse électronique privacy@lizardnet.it, en précisant l’objet de leur demande et le droit qu’elles entendent exercer.
DROIT DE RÉCLAMATION
Les personnes intéressées qui estiment que le traitement des données personnelles les concernant est effectué en violation des dispositions du Règlement, ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) selon les modalités prévues sur le site www.garanteprivacy.it (conformément à l’art. 77) ou d’intenter une action en justice conformément à l’art. 79 du Règlement lui-même (RGPD).